关于2018年度江苏省各类科技计划项目结题验收的预备通知

各有关单位及项目负责人：

2018年江苏省各类科技计划项目的结题验收工作已经开始，按照省科技厅各类科技计划项目专项资金管理办法（附件1）和《关于印发江苏省科技计划项目经费审计实施办法的通知》（苏科技规〔2016〕132号，见附件2）规定的程序和要求，对相关项目结题验收程序做如下安排：

一、结题范围

2018年度应结题的江苏省科技计划项目包括省基础研究计划（自然科学基金）项目66项，省重点研发计划项目4项，合计70项，各单位应结题项目清单见附件3，各单位结题项目数如下表。

表1 各单位结题项目数

序号	所在单位	结题项目数
1	大气科学学院	3
2	大气物理学院	8
3	电子与信息工程学院	5
4	管理工程学院	2
5	海洋科学学院	7
6	环境科学与工程学院	8
7	计算机与软件学院	5
8	数学与统计学院	4
9	水文与水资源工程学院	3
10	物理与光电工程学院	5
11	信息与控制学院	8
12	遥感与测绘工程学院	1
13	应用气象学院	11
合计		70

二、结题程序

（一）申请验收

1、省科技计划项目执行期限不超过3年，原则上不得延期，2015年之前立项的项目2018年必须结题。因客观原因无法按期验收的，需填写项目延期结题申请表（见附件4，一式两份），合理充分说明延期理由，并由相关学院科研领导签字盖章后交科技处，科技处将延期申请提交科技厅，科技厅批准后方可延期。

2、达到考核指标要求准备结题的项目，需先在科技计划管理信息系统（网址：http://www.jskjjh.gov.cn。）填报科技报告（见附件5），科技报告经省情报所审核通过后才算填报成功。

3、对达到结题要求，科技报告经省情报所审核通过的项目，填写绩效支出申请表（附件6），统一报送至科技处重大项目办，重大项目办统一签字盖章后由项目负责人预约到财务办理绩效领取。

（二）材料准备

1、经费决算表，项目负责人填写经费决算表，到财务处审核，审核通过后。

2、网上申请。项目负责人登录江苏省科技计划管理网，填报《江苏省科技计划项目验收申请表》，网址：http://www.jskjjh.gov.cn。

3、纸质材料审批。江苏省科技计划项目验收申请材料1套（材料暂不装订，待召开验收会通过后与专家意见一起装订），注意以下几点：

（1）封面（见附件7）；

（2）目录；

（3）江苏省科技计划项目验收申请表（科技处审核通过后在线打印，验收申请表中的经费决算与财务出具的签字盖章的经费决算表一致，项目组成员要签字，验收文件和资料目录中将提供材料的逐一列出）

（4）项目合同书复印件；

（5）研发工作总结与研发技术报告（见附件8）；

（6）项目经费决算表（见附件9）；

项目经费单独核算、专款专用。省拔50万以下项目须提交由单位财务处盖章的项目经费决算表；50-100万的项目须提交由单位财务处出具的经费决算表和审计处出具的经费支出审计报告；省拨款在100万元（含）以上的项目，项目承担单位应选择和委托符合资格要求的审计中介机构进行审计（见附件10），并出具审计报告。

（7）研究成果：包括论文（需在国家核心期刊或SCI源等期刊发表）复印件、软件、数据库、模型、专利等，由项目承担单位与省基金委共享。

关于项目科研成果的补充说明：

1）发表的论文、论著等成果均应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(Grants No BK****)]，且完成日期必须在项目合同规定的期限内。未标注的不得收入验收材料合订本。

2）所有研究成果均以项目负责人为准，研究论文：项目负责人须排名前3位或是通信联系人；科技奖励：项目负责人须排名前5位；其他成果：项目负责人须排名前3位。

（8）验收专家建议名单（见附件11）

专家建议名单有关要求：1）验收专家原则为5人；2）验收专家不能为项目承担单位和参加单位人员；3）验收专家须为同领域正高级职称专家，相同单位不能有两位专家参加；4）科技厅、科技局及项目主管部门人员不能作为验收专家。其中验收委员会主任1人。请项目负责人提供7名备选专家建议名单供科技厅参考，最终验收委员会名单待科技厅审核后确定，名单可能会有变化，请勿事先通知专家。

（三）组织验收

验收申请获批后，按照省科技厅指定的方式组织项目验收，验收申请未通过的或未依照省科技厅要求而组织的项目验收，一律作废，验收方式以会议验收为主。会议验收方式以学院组织，科技厅派人督查，科技处协助方式进行。

三、申请验收证书

1、网上申请验收证书。项目结题验收后，项目负责人将专家签名表和专家签字的评审意见扫描后上传，项目主管部门审核后网上递交，等待省科技厅社发处审核。

2、报送结题材料。验收证书网上申请通过省科技厅业务处审核后，项目负责人将验收项目《江苏省科技计划项目验收材料》合订本（含专家组签名表和专家验收意见）一式两份。

3、验收证书由科技厅计划处统一打印，由科技处统一到科技厅计划处领取，并返回项目负责人。

请各单位及项目负责人务必认真审读有关结题程序的总体要求，把握结题时间节点（科技厅有正式通知，会及时调整），及时与科技处重大项目办沟通结题相关事宜。联系人：马老师，联系电话：58731157；刘老师，联系电话：58731154。

表2 结题程序时间节点

序号	结题流程	时间节点
1	提交延期申请	2018年7月6日
2	系统填报科技报告	2018年9月3日
3	提交绩效支出申请表	2018年9月5日
4	系统提交验收申请	2018年9月10日
5	提交结题验收材料	2018年9月13日
6	召开结题验收会	2018年9月20-2018年10月20日
7	报送结题材料	2018年10月24日
8	系统提交验收证书	2018年10月24日